Blog

Organiser un salon relève de l'exploit pour un organisateur : des milliers de visiteurs, des dizaines voire des centaines d'exposants, et seulement quelques jours pour que tout se déroule sans accroc. Constituer une liste d'exposants solide n'est probablement pas un problème pour vous. Mais trouver, briefer et encadrer le bon personnel pour quelques journées de salon particulièrement chargées, c'est un tout autre métier. C'est pourtant bien cette équipe qui peut faire toute la différence. Des équipes flexibles et expérimentées sont la solution idéale : elles sont là quand il le faut, connaissent le métier, et vous permettent de vous concentrer sur ce que vous faites déjà bien.

Waregem Koerse est bien plus qu'une simple course hippique. C'est l'un des événements les plus prisés de l'année, où se mêlent mode, networking et convivialité belge. Dans l'ombre des chapeaux spectaculaires et des courses palpitantes, une mécanique bien huilée s'active pour offrir une expérience sans faute à des milliers de visiteurs. Pour Beyond Mars, cette édition au cœur des zones d'hospitalité de Willy Naessens a été l'occasion idéale de démontrer ce qui se produit lorsque nos trois divisions tournent ensemble à plein régime.

La durabilité, ce n'est peut-être pas ce que vous associez spontanément au déploiement de promoteams sur des événements. Pourtant, chez Beyond Mars, c'est une priorité consciente. Chaque jour, nous réfléchissons à la façon dont nous planifions, qui nous recrutons et comment nous collaborons avec nos donneurs d'ordre. Notre RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) est ancrée dans tout ce que nous faisons.

Le personnel flexible en horeca est souvent abordé de manière très pratique. On a besoin de renfort, on regarde la disponibilité et le taux horaire, puis on fait un choix. Logique… mais un peu limité. Car dès qu’on regarde au-delà du taux horaire, on réalise vite que l’impact réel se situe ailleurs. Voici cinq éléments souvent sous-estimés.

Chez Beyond Mars, nous croyons qu’un job étudiant ou un flexi-job, c’est bien plus que simplement travailler. Il s’agit de personnes, de moments et de construire quelque chose ensemble. C’est pourquoi nous investissons non seulement dans les événements, mais aussi dans notre équipe. Notre communauté des Beyonders réunit tout le monde, du bar crew aux hôtes(ses), des stagehands aux planners.

« Aujourd’hui, beaucoup considèrent Mars comme l'ultime destination. Nous, nous osons regarder au-delà, » explique le CEO Jan Gorinsek. « Beyond Mars symbolise notre volonté d’aller plus loin que la norme. C’est ainsi que nous voulons aborder nos clients et notre crew : comme l’équipe qui ne s’arrête pas à “assez bien”, mais qui, à chaque fois, va chercher ce petit (s)mile en plus. »

Les agences réputées en staffing flexible Challenge MC et MaisonRouge unissent leurs forces sous une nouvelle bannière : Beyond Mars. Depuis 2022, ils font partie du même groupe, avec Alychlo comme actionnaire principal. Forts de plus de 20 ans d’expérience dans le staffing flexible pour événements, activations et autres types de projets, ils visent à devenir ensemble la référence en matière de talents à impact.