Politique de Confidentialité et de Cookies

Politique de Confidentialité et de Cookies Beyond Mars

Dernière mise à jour : 03/09/2025

1. Introduction

À partir du 3 septembre 2025, Challenge MC et MaisonRouge unissent leurs forces sous le nom commercial Beyond Mars et PayPeople. Bien que nous nous présentions comme une seule marque, les entités juridiques continuent d’exister :

Beyond Mars est le nom commercial de :
• Challenge MC BV, qui gère les activités des divisions Beyond the Smile et Beyond the Stage.
• IdéFix BV, qui gère les activités de Beyond the Serve, sous agrément d’intérim suivant :
  o Région flamande : VG 2205/U
  o Communauté germanophone : DG-LAV-034
  o Région de Bruxelles-Capitale : 00002-406-20180111
  o Wallonie : W.DISP.1316
• MaisonRouge BV, qui gère les activités de la division Beyond the Serve pour des projets complets.

PayPeople est le nom commercial de IdéFix BV, qui gère les activités de la division Payroll, avec le même agrément d’intérim : 
• Région flamande : VG 2205/U
• Communauté germanophone : DG-LAV-034
• Région de Bruxelles-Capitale : 00002-406-20180111
• Wallonie : W.DISP.1316

Lorsque ce document mentionne « Beyond Mars » ou « PayPeople », cela peut concerner une ou plusieurs de ces entités juridiques, selon la division et l’activité.

Votre vie privée est importante pour nous. Dans ce document, nous expliquons comment nous collectons, utilisons, protégeons et partageons vos données personnelles.

2. Quelles données collectons-nous ?

Nous collectons et traitons des données personnelles en fonction de votre relation avec nous (client, fournisseur, candidat, crew, visiteur du site web) :
- Données de contact : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, date de naissance, sexe et autres données d’identification nécessaires.
- Données professionnelles : entreprise, fonction, numéro de TVA/entreprise, données de paiement, contrats et données de facturation.
- Données des candidats et du crew : photos, mensurations, expérience professionnelle, formation, compétences linguistiques, motivation, disponibilité, numéro de registre national, compte bancaire, données d’assurance et d’emploi.
- Données techniques : adresse IP, cookies, données de navigation, utilisation de nos sites web et plateformes numériques.
Dans certains cas, nous obtenons des données via des tiers ou à partir de contrats, formulaires d’inscription, concours, réseaux sociaux ou plateformes logicielles utilisées pour la planification et la communication.

3. Pourquoi collectons-nous ces données ?

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
1. Exécution de contrats : gestion correcte des contrats, paiements et administration.
2. Recrutement et sélection : inscription, présélection et présentation de candidats ou de membres du crew à nos clients.
3. Communication et marketing direct : vous informer sur nos services, promotions, newsletters, projets et offres d’emploi.
4. Profilage : rendre notre communication et nos services plus pertinents.
5. Gestion de site web et sécurité IT : garantir la sécurité, les performances et la fonctionnalité de nos outils numériques.
6. Obligations légales et litiges : se conformer aux obligations légales ou défendre nos droits.
7. Statistiques et améliorations : évaluer et optimiser notre fonctionnement.

4. Base légale

Nous traitons les données personnelles sur base de :
- L’exécution d’un contrat ou de démarches précontractuelles.
- Une obligation légale.
- Notre intérêt légitime (par ex. marketing ou sécurité IT).
- Votre consentement (par ex. pour certaines actions marketing ou l’utilisation de photos).

5. Durée de conservation

Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire :
- Données contractuelles et administratives : aussi longtemps que nécessaire pour l’exécution et maximum 5 ans après la dernière activité.
- Dossiers de candidats et crew : maximum 5 ans après la dernière activité.
- Données d’utilisation et cookies : maximum 5 ans après la dernière utilisation.
- Si vous retirez votre consentement ou vous opposez au traitement, nous supprimerons vos données, sauf obligations légales contraires.

6. Vos droits

Vous disposez à tout moment du droit de :
- Accéder à vos données personnelles.
- Demander la rectification de données inexactes ou incomplètes.
- Faire supprimer vos données (« droit à l’oubli »).
- Limiter ou vous opposer au traitement (par ex. pour le marketing direct).
- Faire transférer vos données (« portabilité des données »).
- Déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (APD).
Vous pouvez exercer vos droits via les coordonnées au point 11. Nous traitons chaque demande dans un délai d’un mois, sauf complexité justifiant une prolongation (max. 2 mois).

7. Communication à des tiers

Vos données ne sont partagées que si cela est nécessaire :
- Avec des clients (par ex. présentation de candidats ou crew).
- Avec des fournisseurs ou sous-traitants (par ex. logiciels, hébergement, partenaires IT).
- Avec les autorités compétentes si la loi l’exige.
Vos données peuvent également être traitées en dehors de l’Espace économique européen (par ex. par Google ou Microsoft). Dans ce cas, nous appliquons les garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

8. Réseaux sociaux et outils marketing

Nous utilisons des plateformes et outils tels que Facebook, Instagram, LinkedIn, Mailchimp, CampaignMonitor et Sendgrid. Lorsque vous consultez ou partagez notre contenu via ces canaux, le fournisseur peut collecter des données personnelles et les associer à votre profil. Veuillez consulter leurs politiques de confidentialité respectives.

9. Sécurité et fuites de données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou utilisation abusive.
En cas de fuite de données, nous informerons rapidement vous-même et l’autorité compétente, et prendrons les mesures nécessaires pour limiter les dommages.

10. Cookies

Nos sites web utilisent des cookies pour améliorer votre expérience :
- Cookies nécessaires : fonctionnement de base du site.
- Cookies fonctionnels : mémoriser vos préférences (par ex. langue).
- Cookies analytiques : recueillir des statistiques (par ex. via Google Analytics).
- Cookies marketing : utilisés uniquement avec votre consentement, par ex. publicités et intégration de réseaux sociaux.
Vous pouvez gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur ou via notre bandeau cookies.

11. Responsables du traitement et contact

Les entités juridiques derrière Beyond Mars sont :

- Challenge MC BV – Jubileumlaan 109, 9000 Gand – BE0478.780.914
  (Beyond the Smile & Beyond the Stage)

- IdéFix BV – Jubileumlaan 109, 9000 Gand – BE0821.377.230
  (Beyond the Serve et les activités Payroll de PayPeople – sous agrément d’intérim : Région flamande : VG 2205/U, Communauté germanophone : DG-LAV-034, Région de Bruxelles-Capitale : 00002-406-20180111 & W.DISP.1316, Wallonie : W.DISP.1316)

- MaisonRouge Projects (pour l’acceptation et l’exécution de projets complets) – Jubileumlaan 109, 9000 Gand – BE0821.377.230

📧 Pour toute question concernant la confidentialité et la protection des données, vous pouvez nous contacter via : privacy@beyondmars.be

Délégué à la protection des données (DPO) :
Michaël De Busscher
📧 michael.debusscher@beyondmars.be

12. Modifications

Beyond Mars se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité et de cookies. La version la plus récente est toujours disponible sur notre site web.