Privacy- en Cookiebeleid

Privacy- en Cookiebeleid Beyond Mars

Laatst bijgewerkt: 03/09/2025

1. Inleiding

Vanaf 3 september 2025 bundelen Challenge MC en MaisonRouge hun krachten onder de commerciële naam Beyond Mars en PayPeople. Hoewel we naar buiten treden als één merk, blijven de juridische entiteiten bestaan:

Beyond Mars is de commerciële naam van:

  • Challenge MC BV, dat de activiteiten van de divisies Beyond the Smile en Beyond the Stage beheert.
  • IdéFix BV, dat de activiteiten van Beyond the Serve beheert, onder uitzenderkenning:
    • Vlaams Gewest: VG 2205/U
    • Duitstalige Gemeenschap: DG-LAV-034
    • Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00002-406-20180111
    • Wallonië: W.DISP.1316.
  • MaisonRouge BV, dat de activiteiten van de divisie Beyond the Serve beheert waarbij volwaardige projecten worden aanvaard.

PayPeople is de commerciële naam van IdéFix BV, dat de activiteiten van de Payroll divisie beheert, onder uitzenderkenning:

  • Vlaams Gewest: VG 2205/U
  • Duitstalige Gemeenschap: DG-LAV-034
  • Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00002-406-20180111
  • Wallonië: W.DISP.1316.

Wanneer in dit beleid verwezen wordt naar “Beyond Mars” of “PayPeople”, kan dit betrekking hebben op één of meerdere van deze juridische entiteiten, afhankelijk van de divisie en de activiteit.

Uw privacy is belangrijk voor ons. In dit beleid leggen we uit hoe we persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, beschermen en delen.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens afhankelijk van uw relatie met ons (klant, leverancier, kandidaat, crew, websitebezoeker):

- Contactgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geslacht en andere noodzakelijke identificatiegegevens.
- Professionele gegevens: bedrijf, functie, BTW-/ondernemingsnummer, betaalgegevens, contract- en facturatiegegevens.
- Kandidaten en crew: foto’s, maten, werkervaring, opleiding, talenkennis, motivatie, beschikbaarheid, rijksregisternummer, bankrekening, verzekerings- en tewerkstellingsgegevens.
- Technische gegevens: IP-adres, cookies, navigatiegegevens, gebruik van onze websites en digitale tools.

Soms verkrijgen we gegevens via derden of uit contracten, inschrijvingsformulieren, wedstrijden, sociale media of softwareplatformen die wij gebruiken voor planning en communicatie.

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. Uitvoering van overeenkomsten: correcte afhandeling van contracten, betalingen en administratie.
2. Rekrutering en selectie: inschrijven, screenen en voorstellen van kandidaten of crewleden aan klanten.
3. Communicatie en direct marketing: informeren over onze diensten, promoties, nieuwsbrieven, projecten en vacatures.
4. Profilering: het relevanter maken van communicatie en diensten.
5. Websitebeheer en IT-beveiliging: waarborgen van veiligheid, prestaties en functionaliteit van onze digitale tools.
6. Wettelijke verplichtingen en geschillen: voldoen aan wet- en regelgeving of het verdedigen van onze rechten.
7. Statistieken en verbeteringen: evalueren en optimaliseren van onze werking.

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

- De uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen.
- Een wettelijke verplichting.
- Ons gerechtvaardigd belang (zoals marketing of IT-beveiliging).
- Uw toestemming (bv. voor specifieke marketingacties of gebruik van foto’s).

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

- Contract- en administratieve gegevens: zolang nodig voor de uitvoering en maximaal 5 jaar na de laatste activiteit.
- Kandidaten- en crewdossiers: maximaal 5 jaar na de laatste activiteit.
- Gebruiks- en cookiegegevens: maximaal 5 jaar na laatste gebruik.
- Indien u uw toestemming intrekt of bezwaar maakt, verwijderen wij uw gegevens, behoudens wettelijke verplichtingen.

6. Uw rechten

U heeft steeds het recht om:

- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens.
- Correctie te vragen van foutieve of onvolledige gegevens.
- Uw gegevens te laten wissen (“recht om vergeten te worden”).
- Beperking of bezwaar in te dienen tegen verwerking (bv. tegen direct marketing).
- Uw gegevens te laten overdragen (“dataportabiliteit”).
- Een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

U kan uw rechten uitoefenen via de contactgegevens in punt 11. Wij behandelen elk verzoek binnen één maand, tenzij de complexiteit een verlenging vereist (max. 2 maanden).

7. Doorgifte aan derden

Uw gegevens worden enkel gedeeld wanneer dit noodzakelijk is:

- Met klanten (bv. bij crew- en kandidatenvoorstelling).
- Met leveranciers of onderaannemers (bv. softwareproviders, hostingdiensten, IT-partners).
- Met bevoegde autoriteiten indien wettelijk verplicht.

Gegevens kunnen ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt worden (bv. door Google of Microsoft). In dat geval voorzien wij passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

8. Gebruik van social media en marketingtools

Wij maken gebruik van platforms en tools zoals Facebook, Instagram, LinkedIn, Mailchimp, CampaignMonitor en Sendgrid. Wanneer u onze content bekijkt of deelt via deze kanalen, kan de aanbieder persoonsgegevens verzamelen en koppelen aan uw profiel. Raadpleeg hiervoor steeds hun eigen privacy policies.

9. Beveiliging en datalekken

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.

In geval van een datalek brengen wij u en de bevoegde autoriteit zo snel mogelijk op de hoogte en nemen wij de nodige maatregelen om schade te beperken.

10. Cookies

Onze websites maken gebruik van cookies om uw ervaring te verbeteren:

- Noodzakelijke cookies: basiswerking van de site.
- Functionele cookies: onthouden voorkeuren (bv. taalinstellingen).
- Analytische cookies: verzamelen statistieken (bv. via Google Analytics).
- Marketingcookies: enkel met uw toestemming, bv. advertenties en sociale media-integratie.

U kan cookies beheren via uw browserinstellingen of via onze cookiebanner.

11. Verwerkingsverantwoordelijken en contact

De juridische entiteiten achter Beyond Mars zijn:

- Challenge MC BV – Jubileumlaan 109, 9000 Gent – BE0478.780.914
  (Beyond the Smile & Beyond the Stage)

- IdéFix BV – Jubileumlaan 109, 9000 Gent – BE0821.377.230
(Beyond the Serve en de Payroll activiteiten van PayPeople – onder uitzenderkenning: Vlaams Gewest: VG 2205/U, Duitstalige Gemeenschap: DG-LAV-034, Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00002-406-20180111 & W.DISP 1316, Wallonië: W.DISP.1316)

- MaisonRouge Projects (voor de aanvaarding en uitvoering van volwaardige projecten) – Jubileumlaan 109, 9000 Gent – BE0821.377.230

📧 Voor alle vragen rond privacy en gegevensbescherming kan u ons centraal bereiken via: privacy@beyondmars.be

Data Protection Officer (DPO):
Michaël De Busscher
📧 michael.debusscher@beyondmars.be

12. Wijzigingen

Beyond Mars behoudt zich het recht voor dit privacy- en cookiebeleid aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website.