1. Accueil et enregistrement pour l'ensemble du salon

Les visiteurs arrivent souvent par vagues : à l'ouverture, pendant la pause de midi, en fin de journée. Nos host(esse)s de Beyond the Smile prennent en charge le hall d'accueil, la billetterie et les comptoirs d'enregistrement, afin que chaque visiteur entre rapidement et correctement, quelle que soit l'affluence. Plus de longues files d'attente à l'entrée, mais un début de visite fluide pour tous.

2. Une circulation fluide dans les halls

Une fois à l'intérieur, les visiteurs doivent trouver leur chemin : vers le bon hall, le comptoir d'information, la scène des conférences ou le vestiaire. Notre équipe hospitality est répartie sur l'ensemble du site pour répondre aux questions, indiquer le chemin et, si nécessaire, orienter les flux de visiteurs. Vous évitez ainsi les embouteillages aux points stratégiques, et le salon reste organisé, même aux moments les plus chargés.

3. Catering pour visiteurs, exposants et VIP

Une journée de salon est longue, et vous ne voulez pas que votre public ait faim ou soif. Le personnel de service formé de Beyond the Serve prend en charge les bars, foodcorners ou buffets pour vos visiteurs. Un service rapide et professionnel, à la hauteur de l'image de votre événement. Un service fluide, sans temps d'attente.

4. Montage et démontage, et une équipe fiable pendant l'événement

Pour les visiteurs, un salon semble commencer au moment où ils franchissent la porte. En tant qu'organisateur, vous savez bien sûr que le travail a débuté bien avant l'ouverture des portes, et qu'il ne se termine qu'une fois le dernier stand démonté. L'équipe de Beyond the Stage assure le montage et le démontage de l'infrastructure, de la signalétique et des autres aménagements. Tôt le matin, tard le soir (voire la nuit), cette équipe est prête à intervenir.

Besoin, pendant l'événement lui-même, de quelqu'un qui déplace rapidement du matériel, transmette un message, ou offre simplement une paire de bras supplémentaire là où c'est nécessaire ? Cette même équipe peut également s'en charger pour vous en tant que runner, afin que vous puissiez, si vous le souhaitez, déléguer entièrement ces tâches pratiques en coulisses.

5. Un seul partenaire, un seul point de contact

La plus grande différence, vous la faites en choisissant la simplicité. Chez Beyond Mars, vous trouvez tout sous un même toit : accueil et circulation via Beyond the Smile, catering via Beyond the Serve, et montage/démontage via Beyond the Stage. Nos trois divisions travaillent ensemble comme une seule équipe autour de votre salon. Pour vous, cela signifie : un seul briefing, un seul point de contact, et un salon qui tient la route, du premier visiteur au dernier camion.

Envie d'aborder votre prochain salon avec la bonne énergie et sans stress organisationnel ?

Réfléchissons-y ensemble et découvrez comment Beyond Mars soutient votre salon.