1. Onthaal en registratie voor de volledige beurs

Bezoekers stromen vaak in golven binnen: bij opening, tijdens de lunch, richting het einde van de dag. Onze host(esse)s van Beyond the Smile bemannen de inkomhal, ticketing en registratiebalies zodat elke bezoeker snel en correct binnen is, ongeacht de drukte. Geen lange wachtrijen aan de ingang, wel een vlotte start van het bezoek voor iedereen.

2. Vlotte doorstroming doorheen de hallen

Eenmaal binnen, moeten bezoekers hun weg vinden: naar de juiste hal, de infobalie, het sprekerspodium of de garderobe. Onze hospitality crew staart verspreid over de site om vragen te beantwoorden, de weg te wijzen en waar nodig de bezoekersstroom te sturen. Zo voorkom je opstoppingen op knooppunten en blijft de beurs overzichtelijk, ook op de drukste momenten.

3. Catering voor bezoekers, exposanten en VIP's

Een beursdag is lang, en u wil niet dat uw publiek honger of dorst lijdt. Het getrainde servicepersoneel van Beyond the Serve verzorgt de bars, foodcorners of buffetten voor uw bezoekers. Snelle, professionele bediening die past bij de uitstraling van uw event. Vlotte bediening, zonder wachttijden.

4. Op- en afbouw, en een vaste hand tijdens het event

Voor bezoekers lijkt een beurs te starten vanaf het moment dat ze de duer binnenwandelen. Als organisator weet u natuurlijk dat het werk al lang begonnen is voor de deuren opengaan, en eindigt pas wanneer de laatste stand is afgebroken. De crew van Beyond the Stage verzorgt de opbouw en afbraak van infrastructuur, signalisatie en andere aankleding. Van vroeg in de ochtend tot laat op de avond (of zelfs 's nachts) staat deze crew paraat. 

Tijdens het event zelf iemand nodig die materiaal snel verplaatst, een boodschap doorgeeft, of gewoon een extra paar handen biedt waar het nodig is? Ook dat kan diezelfde crew voor u opnemen als runner, zodat u die praktische zaken achter de schermen volledig uit handen kan geven, indien gewenst.

5. Eén partner, één aanspreekpunt

Het grootste verschil maak je door te kiezen voor eenvoud. Bij Beyond Mars vind je alles onder één dak: onthaal en doorstroming via Beyond the Smile, catering via Beyond the Serve, en op-, afbouw via Beyond the Stage. Onze drie divisies werken samen als één team rond jouw beurs. Voor jou betekent dat: één briefing, één aanspreekpunt, en een beurs die klopt van de eerste bezoeker tot de laatste vrachtwagen.

Wil je jouw volgende beurs aanpakken met de juiste energie en zonder organisatorische stress?

Laat ons meedenken en ontdek hoe Beyond Mars jouw beurs ondersteunt.